用专业管理制度提高社服成效 义工人数一年增逾六成

蒋骏杰是HCSA社区服务的社区参与经理,义工管理是蒋骏杰工作的一部分,他不仅负责招募、培训和分配义工,还须确保他们积极参与,并为他们提供合适的反馈渠道。(特约陈来福摄)
蒋骏杰是HCSA社区服务的社区参与经理,义工管理是蒋骏杰工作的一部分,他不仅负责招募、培训和分配义工,还须确保他们积极参与,并为他们提供合适的反馈渠道。(特约陈来福摄)

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本地社会服务组织自聘用专职义工经理以来,义工人数在一年内增加超过六成,显示义工管理对招募义工的重要作用。

2021年,HCSA社区服务开始聘用专职义工经理,负责协调和处理四个社区项目的工作。义工经理不仅负责招募义工,还须评估、加强和实施义工管理政策和流程。HCSA 2021和2022年的年报数据显示,自从聘用义工经理后,义工人数从2021年的353人增加到了2022年的588人。

国家福利理事会去年针对217个社会服务组织,进行一项社会服务领域的调查。结果显示,超过七成的社会服务机构同意或强烈同意,聘用专职义工经理,有助于改善义工体验。此外,采纳义工管理制度的组织,相较于没有系统管理的组织,留住高素质义工的概率高出一倍。

为认可义工经理的付出,每年的11月5日被定为国际义工管理日。

义工经理蒋骏杰:让服务者与被服务者同时受益

义工经理蒋骏杰(36岁,社区参与经理)在社会服务领域工作六年,并拥有超过三年的义工管理经验。目前,他主要管理HCSA社区服务Spin项目,帮助缺乏社会支持的单亲家长,并负责招募和培训义工、确保他们积极参与,为他们提供合适的反馈渠道。

蒋骏杰受访时说:“我们须确保义工与受益者之间的良好匹配,并在过程中提供必要的支持,确保义工服务的持续性,避免义工暂停志愿工作时对所服务的对象造成影响。”

他认为,成功的活动应同时为义工及受益者带来积极影响,而活动成功的关键在于设计,如何根据不同受益者和义工群体的需求,调整活动和培训内容。

“了解受益者的需求至关重要,我们会根据服务的对象,给予义工不同的培训,例如避免在交流中触及哪些敏感话题,以确保受益者获得恰当的支持和陪伴。考虑到义工需要在活动结束之后继续工作,因此我们尽量安排轻松的活动,并将活动和培训时间控制在适宜范围内。”

他补充说,成功的义工管理计划,有助于组织和义工建立长期良好的合作关系。

2022年,他被福理会任命为“义工管理大使”之一,利用资深的管理经验,为刚入职的义工经理提供引导。

义工是社会服务组织重要的人力资源,为了建立更好的义工管理流程和系统,福理会与社会服务组织长期以来密切合作,加强义工管理能力。

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